Regulament

Home  2%  Contact

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA - iunie 2009 -

Cap.I Dispozitii generale

Art.1
În conformitate cu ACTUL DE CONSTITUIRE si STATUTUL ASOCIATIEI PRUSIK TIMISOARA s-a elaborat prezentul regulament cu scopul de a completa sau detalia prevederile statutului si ale actului de constituire.

Cap.II Adunarea Generala.

Art.2
(1) Adunarea Generala este alcatuita din totalitatea membrilor asociatiei. Adunarile Generale pot fi: ordinare sau extraordinare;
(2) Adunarile Generale ordinare reprezinta adunarile în care se analizeaza activitatea asociatiei si se iau hotarâri cu privire la desfasurarea activitatii viitoare. Acestea au loc de doua ori pe an: în iunie si în decembrie si sunt convocate de catre Consiliul Director. Convocarea va fi comunicata în sedintele saptamânale cu cel putin sapte zile înainte de data adunarii.
(3) Adunarile Generale extraordinare au loc ori de câte ori este nevoie. Se convoaca de Consiliul Director sau 1/3 din membrii. Convocarea se comunica membrilor adunarii cu cel putin trei zile înainte de data adunarii.
(4) Convocarea Adunarii Generale se face de catre o persoana numita de Consiliul Director. Convocatorul se întocmeste în doua exemplare si contine: locul adunarii, data, ora, ordinea de zi si semnaturile membrilor cu drept de vot ai asociatiei.
(5) Participarea la Adunarea Generala a fiecarui membru cu drept de vot este obligatorie. În cazul în care un membru nu poate participa, din motive obiective, la Adunarea Generala, acesta poate numi un mandatar cu drept de vot care sa-l reprezinte. Un exemplar din contractul de mandat civil încheiat între mandat si mandatar se va depune înainte de începerea adunarii la presedintele adunarii care va verifica valabilitatea contractului. Contractul trebuie încheiat în forma autentica. Un mandatar poate reprezenta doar un singur membru al Adunarii Generale.
(6) Adunarea Generala este prezidata de catre un Consiliu alcatuit din: presedinte, secretar si un membru, alesi din cadrul membrilor Adunarii Generale. Presedintele va conduce discutiile, secretarul întocmeste procesul verbal al adunarii iar membrul numara voturile. Procesul verbal al adunarii va fi semnat de Consiliul Adunarii Generale. Hotarârile se adopta cu majoritate simpla, în afara celor stipulate în mod expres în Statut.
(7) Absenta nejustificata de la adunarile asociatiei, a membrilor cu drept de vot, poate fi sanctionata de Consiliul Director, în baza raportului Comisiei de Disciplina.
(8) În cazul neîndeplinirii cvorumului necesar Consiliul Director stabileste data si locul Adunarii Generale reconvocate cu aceeasi ordine de zi.
(9) Cine pleaca îsi poate lasa o singura împuternicire (anexa 1) la alt membru.
(10) Adunarea Generala este statutara daca se întruneste majoritatea simpla a membrilor cu drept de vot.
(11) La Adunarile Generale ordinare se discuta situatia membrilor.

Cap.III Consiliul Director

Art.3
(1) Componenta Consiliului Director este cea prezentata în art.12 din Statut.
(2) Consiliul Director se întruneste în baza art.12 din Statut ori de câte ori este necesar.
(3) Hotarârile se iau cu majoritate simpla. În cazul în care Consiliul Director nu poate ajunge la majoritate simpla, va convoca o Adunare Generala extraordinara. În cazul exceptional când nu este timp pentru convocarea unei Adunari Generale, Consiliul Director este obligat sa dea un raspuns.
(4) Atributiile presedintelui sunt cele stipulate în Statut, art.13.
(5) Vicepresedintele preia îndatoririle presedintelui în lipsa acestuia.
(6) Atributiile secretarului sunt: evidenta corespondentei, întocmirea si tinerea proceselor verbale ale asociatiei si gestionarea actelor asociatiei.
(7) Atributiile casierului sunt: încaseaza mijloacele banesti destinate asociatiei si întocmeste Registrul de casa.
(8) Administratorul gestioneaza bunurile asociatiei.
(9) Hotarârile Consiliului Director se comunica membrilor în cadrul sedintelor ordinare ale asociatiei.
(10) Un membru din Consiliul Director nu are drept de vot în cazul unei probleme care îl priveste personal. În acest caz ceilalti membrii din Consiliul Director vor alege un membru activ neutru în locul lui.
(11) Termenul minim de preaviz pentru demisia unui membru din Consiliul Director este de 30 zile.
(12) Consiliul Director se obliga sa asigure în max. trei luni, unui membru nou înscris, primirea legitimatiei.
(13) Membrii Consiliului Director au dreptul sa detina cheile de la sediu.
(14) Membrii Consiliului Director trebuie sa aibe o vestimentatie si un comportament decent atunci când participa la o manifestatie publica astfel încât sa nu lezeze imaginea asociatiei.

Cap.IV Membrii

Art.4
Admiterea de noi membri se face în cadrul Adunarilor Generale ordinare sau etraordinare. Persoanele ce doresc sa fie membri nu vor fi prezente la dezbateri, dar vor putea fi interpelate pentru informatii suplimentare. Hotarârea va fi adusa la cunostinta celui în cauza.

Art.5
Poate deveni membru al asociatiei orice cetatean român sau strain care îndeplineste urmatoarele conditii:
a) întocmeste o cerere (formular tipizat, vezi anexa 2);- 2 exemplare, doua fotografii tip legitimatie, cerere de transfer (daca este cazul), copie dupa cartea de identitate;
b) persoanele minore vor prezenta si o declaratie a parintilor sau a tutorelui din care sa reiese ca sunt de acord cu desfasurarea activitatii fiului sau fiicei în cadrul asociatiei si ca îsi asuma raspunderea pentru riscurile la care acestia se expun din propria initiativa. Declaratia se va prezenta în forma autentificata. Nici o persoana minora nu poate desfasura o activitate în cadrul asociatiei fara a poseda aceasta declaratie. Acordul va fi legalizat la notariat.
c) sa declare pe propria raspundere ca este apt pentru practicarea speologiei
d) sa plateasca taxa de înscriere în asociatie.

Art.6 (1)Tipuri de membrii:
a) fondatori - persoanele ce au sustinut si au sprijinit fondarea asociatiei. Beneficiaza de anumite facilitati în cadrul activitatilor organizate de asociatie.
b) onorifici - sunt numiti în cadrul Adunarii Generale. Sunt persoane juridice sau fizice care prin atitudinea si faptele lor sprijina sau au sprijinit în mod deosebit asociatia.
c) activi - sunt membrii cotizanti; - nu pot activa într-o alta organizatie de profil speologic; - au drept de vot; - au dreptul sa fie alesi în functii de conducere; - au drept de folosinta asupra bunurilor comune, dar numai prin activitatile organizate de asociatie; - pot initia si coordona orice activitate a asociatiei;
d) aderenti - sunt membrii cotizanti; - nu pot activa într-o alta organizatie de profil speologic; - nu au drept de vot; - au drept de folosinta asupra bunurilor comune, dar numai prin activitatile organizate de asociatie; - pot initia si coordona orice activitate a asociatiei.
e) simpatizanti - se pot implica în activitatea asociatiei cu acordul organizatorului si al Consiliului Director (necesar la fiecare activitate); - nu pot participa la Adunarea Generala; - nu platesc cotizatie; - au obligativitatea completarii unei declaratii pe propria raspundere, sa nu încurce activitatea (anexa 3);
f) sustinatori - pot fi persoane fizice sau juridice care aduc asociatiei o contributie materiala, financiara, logistica, fara a avea aceasta obligatie, în conditiile acceptate de Consiliul Director. Ei sunt investiti cu acesta calitate prin nominalizare în Adunarea Generala, iar daca au numai aceasta calitate de membru, ei nu sunt reprezentati în Adunarea Generala si nu platesc cotizatie.
g) corespondenti - pastreaza legatura cu asociatia prin corespondenta.
(2) Membrii retrasi pe o perioada de maxim un an de zile îsi pot recapata vechiul statut avut înainte de retragere, în urma unei cereri de reînscriere ce nu implica Adunarea Generala.
(3) Membrii aderenti si activi pot face parte din grup, daca acestia doresc, iar oricare alta persoana este discutata la Adunarea Generala, membri vor fi exclusi de pe grup daca Adunarea Generala este deacord.

Art.7
(1)(a) Trecerea de la membru aderent la membru activ se face printr-o cerere cu aprobarea Adunarii Generale la propunerea Consiliului Director sau a unui alt membru activ. Consiliul Director va avea în vedere urmatoarele criterii: - nivelul cunostintelor speologice, aptitudini morale, fizice si psihice, activitatea speologica anterioara, cunostinte de prim ajutor, sa posede echipament individual complet pentru pesteri orizontale.
(1)(b) Un membru activ revine la statutul de membru aderent, daca AG hotaraste acest lucru sau printr-o cerere.
(2) Asociatia se obliga sa prezinte membrului aderent atât notiunile si tehnicile specifice activitatii speologice, cât si structura si organizarea asociatiei, membrul având drept de folosire asupra bunurilor asociatiei numai în cadru organizat de aceasta.
(3) În cazuri speciale Consiliul Director poate acorda titlul de membru activ fara validarea Adunarii Generale. Daca în termen de 14 zile apare o contestatie semnata de minim 1/3 din membrii activi, atunci se va convoca o Adunare Generala pentru a discuta situatia creata.

Art.8
(1) Obligatiile membrilor:
a) Sa respecte Statutul asociatiei si Regulamentul de Ordine Interioara.
b) Sa-si însuseasca cunostintele si tehnicile speologice de baza, astfel încât activitatea lor sa nu puna în pericol viata sau integritatea corporala a lor sau a altor membrii;
c) Sa respecte hotarârile sefului de echipa, în cazul desfasurarii activitatilor în teren;
d) Sa întretina în stare corespunzatoare echipamentul colectiv si alte bunuri ale asociatiei;
e) Sa înstiinteze Consiliul Director imediat ce observa existenta unor nereguli, abateri, greutati sau lipsuri de orice natura;
f) Sa intervina de urgenta, atunci când situatia o impune pentru evitarea producerii unui prejudiciu asupra asociatiei;
g) Sa respecte normele de folosire a echipamentelor asociatiei, cele de prevenire si stingere a incendiilor, precum si prevenirea oricaror altor situatii care ar putea sa puna în pericol viata oamenilor, bunurile asociatiei, mediul carstic, etc.;
h) Sa nu lase fara supraveghere bunurile asociatiei, luând masuri pentru protejarea acestora;
i) Sa mentina ordinea si curatenia în sediul asociatiei si în locurile de desfasurare a activitatilor în teren;
j) Sa se comporte în mod civilizat în cadrul manifestarilor organizate de asociatie;
k) Sa respecte regulile ecologice, prin activitatea sa sa nu aduca prejudicii mediului carstic sau a celui montan;
(2) Membrii cotizanti ce nu si-au platit cotizatia timp de trei luni vor fi pusi în discutie pentru eventuala excludere din asociatie la prima Adunare Generala.

Cap.V Departamente

Art.9
(1) Departamentele pot fi propuse de orice membru activ si aprobate de Adunarea Generala. Un departament îsi înceteaza activitatea atunci când nu mai sunt membri care sa se implice în activitatea departamentului.
(2) Repartizarea membrilor în departamente se face pe baza optiunii personale a fiecaruia, un membru poate sa faca parte din mai multe departamente. Membrii departamentelor îsi vor alege un coordonator al activitatii.
(3) Fiecare departament poate avea un regulament de functionare propriu, si organizeaza activitati specifice.
(4) În cadrul Adunarii Generale ordinare fiecare departament va prezenta un raport de activitate pe ultimele 6 luni si un calendar al activitatilor viitoare. Responsabilii departamentelor pot solicita Consiliului Director, printr-o cerere scrisa, fonduri sau echipamente necesare departamentului.
(5) Un departament se poate reuni în sedinte interne (diferite de cele ale asociatiei) ori de câte ori este necesar.
(6) Adunarea Generala poate schimba coordonatorul unui departament. În termen de o luna departamentul respectiv îsi va alege un nou coordonator.

Cap.VI Activitati

Art.10
(1) Orice activitate a asociatiei este anuntata în cadrul sedintelor asociatiei si trebuie sa aiba acordul Consiliului Director (minim 2 semnaturi).
(2) Prezentarea activitatii se face pe baza unui formular tipizat semnat de titulari. Orice activitate se finalizeaza prin întocmirea unui raport de activitate (anexa 4).
(3) Activitatile pot fi: interne si externe.
a) o activitate interna a asociatiei o reprezinta activitatea ce este organizata exclusiv de catre asociatie, fara aportul exterior al altor organizatii sau institutii de profil.
b) prin activitate externa se întelege activitatea desfasurata în cadrul sau în colaborare cu organizatii sau institutii de profil.
(4) Orice activitate interna subterana a asociatiei se compune din cel putin trei membri dintre care unul, seful de echipa, sa fie bun cunoscator al tehnicilor si echipamentelor speologice. În cazuri exceptionale, în pesteri mici de pâna la 20 de metri fara grad de periculozitate, fara puturi, pot intra, cu acordul coordonatorului turei, numai doi oameni - pentru lucru.
(5) La activitatile externe pot participa membrii asociatiei indiferent de numar.
(6) Orice activitate trebuie sa aibe un coordonator. Coordonatorul raspunde si coordoneaza activitatea din toate punctele de vedere, raspunzând la problemele aparute pe parcurs. În cadrul activitatilor se pot utiliza toate bunurile detinute în patrimoniu.
(7) Coordonatorul poate fi înlocuit pe parcursul desfasurarii activitatii de catre jumatate din membrii prezenti la momentul respectiv, daca acesta lezeaza imaginea asociatiei sau nu poate duce la bun sfârsit împlinirea sarcinilor ce îi revin.
(8) Coordonatorul unei activitati poate fi înlocuit, la solicitarea sa, de catre un alt membru pentru sustinerea activitatii anuntate.
(9) Selectarea participantilor în cadrul activitatilor se face în functie de implicarea în activitatile anterioare ale asociatiei de catre Consiliul Director în colaborare cu coordonatorul. În cadrul actiunilor interne pot participa invitati doar cu acordul Consiliului Director în colaborare cu coordonatorul.
(10) Prioritatea activitatilor asociatiei care se suprapun este stabilita de Consiliul Director în functie de cronologia anuntarii lor si importantei lor.
(11) În cadrul activitatilor asociatiei pot participa si membrii simpatizanti, în calitate de invitati (cu acordul scris a cel putin trei membrii din Consiliul Director, necesar pentru fiecare activitate). Invitatii sunt fie persoane fizice, fie persoane de la alte asociatii sau cluburi, care au fost invitati de catre membrii activi sau aderenti pentru a participa la activitatile externe sau interne ale asociatie. Participarea lor este posibila doar daca s-a obtinut acordul scris sau verbal atât al coordonatorului cât si al Consiliului Director.
(12) La antrenamente organizatorul poate fi contrazis de coordonatorul tehnic.

Cap.VII Baza materiala

Art.11 (1) Baza materiala a asociatiei se compune din toate materialele, echipamentele si alte bunuri ale asociatiei.
(2) Administratorul asociatiei raspunde conform legii de toata baza materiala a asociatiei. El poate desemna alti membrii pentru a gestiona anumite parti ale bazei materiale (ex. pe departamente, biblioteca, etc.).
(3) Echipamentele T.S.A. pot fi folosite doar de membrii clubului si numai în actiuni organizate de asociatie.
(4)(a) Persoanele ce nu fac parte din asociatie pot utiliza echipamentul în actiuni externe si interne în calitate de invitati in schimbul unei taxe conf. alin (4) (b) la prezentul regulament. Exceptie facand persoanele ce au absolvit cursul de initiere organizat de ASPT pentru o perioada de 6 luni de la absolvire.
(4)(b) Taxe stabilite:
 (b1) echipament colectiv: 5 RON.
 (b2) echipament TSA individual: 1 buc = 5 RON, mai multe sau complet = 10 RON.
 (b3) echipament individual nonTSA: 3 RON/buc.
(5) Materialele asociatiei pot fi împrumutate altor organizatii sau persoane fizice doar cu acordul Consiliului Director (ex. o carte, harta, caseta video, etc.). Acesta (Consiliul Director) raspunde în caz de deteriorare sau distrugere a materialului împrumutat.
(6) Fiecare membru este obligat sa întretina materialele care i-au fost încredintate. În cazul distrugerii sau a pierderii din neatentie ele putându-i fi imputate, dupa o analiza si o decizie a Consiliului Director.
(7) Întârzierea nejustificata a predarii echipamentului în timp de sapte zile de la încetarea activitatii vor fi pedepsite cu o amenda de 2$ (la cursul zilei) pentru fiecare sapte zile întârziere.

Cap.VIII Comisia de Disciplina

Art.12
(1) Comisia de Disciplina este formata din trei membrii: presedinte + doi membrii. Doar presedintele este ales de catre Adunarea Generala.
(2) Convocarea Comisiei de Disciplina se face pe baza unei cereri justificate de petent (membru, comisie, departament, Consiliu Director) sau în temeiul propriilor constatari.
(3) Comisia de Disciplina are rolul de a cerceta faptele si de a decide asupra masurilor ce se vor lua. Pentru aceasta presedintele Comisiei de Disciplina convoaca doi membrii neutri cazului în discutie.
(4) Hotarârile Comisiei de Disciplina se comunica în scris Consiliului Director în termen de zece zile de la data hotarârii, iar Consiliul Director le va prezenta în cadrul sedintelor saptamânale.
(5) Pentru probleme disciplinare grave Comisia de Disciplina poate convoca Adunarea Generala extraordinara.
(6) Excluderea membrilor se face doar de catre Adunarea Generala.
(7) Membrii componenti ai Consiliului Director nu pot face parte din Comisia de Disciplina.
(8) Orice membru are dreptul sa se apere aducând probe concludente si martori.

Cap.IX Stimulente, recompense, sanctiuni

Art.13 (1) Consiliul Director poate decide acordarea de recompense, stimulente, membrilor care au o activitate cu rezultate deosebite. (2) Consiliul Director poate stimula participarea membrilor, cu o vechime de minim sase luni în asociatie, la scoli speologice, cursuri, seminarii, etc., prin plata taxei de participare într-o anumita proportie, în functie de bugetul asociatiei din acel moment.

Art.14 (1) Sanctiunile cu privire la membri se acorda de catre Comisia de Disciplina sau Consiliul Director.
(2) Sanctiunile sunt urmatoarele: avertisment verbal, avertisment scris, amenda, suspendare, propunere de excludere, activitati în folosul asociatiei.
(3) Sanctiunile se aleg în functie de gravitatea situatiei.
(4) Membrii suspendati sau exclusi nu au dreptul de a participa în activitatile asociatiei si de a se folosi de bunurile asociatiei. Membrii suspendati îsi pierd dreptul de vot pe perioada suspendarii si dreptul de a exercita orice functie de conducere în cadrul asociatiei.
(5) Sanctiunile se înscriu într-un registru special al asociatiei tinut de catre presedintele Comisiei de Disciplina.
(6) Sanctiunea trebuie aplicata în termen de cel mult 30 zile de la emiterea hotarârii de catre Comisia de Disciplina dar nu mai târziu de trei luni de la savârsirea faptei.
(7) Hotarârea de sanctionare poate fi contestata în termen de 15 zile de la comunicare. Contestatia se solutioneaza de catre Adunarea Generala în termen de cel mult 30 zile de la înregistrarea contestatiei. Sanctiunea trebuie respectata pe perioada scursa pana la solutionarea contestatiei.
(8) Hotarârea pronuntata de Adunarea Generala este definitiva.
(9) Amenzi: 5 RON - pentru necompletarea fisei de raport; 10 RON - în situatia în care trec 24 de ore fara a fi anuntata întoarcerea din tura.
(10) Moderatorul sedintei noteaza voluntarul care face curat iar daca nu se ofera nimeni atunci acesta va numi unul.
(11) Dupa trei luni de neplata a cotizatiei se va percepe o taxa de 50% din cotizatie la fiecare luna de întârziere.

Cap.X Comisia de cenzori

Art.15 (1) Comisia de cenzori îsi desfasoara activitatea conform cap.IV al Statutului.
(2) Orice nereguli financiare se aduc la cunostinta Comisiei de Disciplina.
(3) Constatarile se prezinta sub forma unui proces verbal de constatare prezentat Adunarii Generale.

Cap.XI Dispozitii finale

Art.16 (1) Unde Statutul sau prezentul Regulament nu prevede, Consiliul Director poate adopta orice solutie, respectând legislatia în vigoare. (2) Cotizatiile sunt: 6 lei pentru angajati si 4 lei pentru elevi si studenti. (3) Cotizatia se plateste lunar. Ultima zi de plata a cotizatiei lunare este ultima zi calendaristica a lunii respective. (4) Fiecare custode prezinta un raport cu privire la pestera pe care o are în custodie în cadrul Adunarii Generale.

up